श्री पूनरासर हनुमानजी ट्रस्ट कोलकाता की हाल ही में हुई बैठक में यह निर्णय लिया गया कि परिक्रमा मार्ग पर बेरिकेड्स के ऊपर शामियाने लगाए जाएंगे। यह कदम भक्तों को धूप और गर्मी से बचाने के लिए उठाया जा रहा है। इसके अतिरिक्त, कतार में खड़े श्रद्धालुओं को राहत पहुंचाने के लिए बड़े-बड़े कूलर और ठंडे पानी के कैंपर भी लगाए जाएंगे।
मेले में आने वाले श्रद्धालुओं की सुविधा के लिए मंदिर प्रशासन हर संभव प्रयास कर रहा है।
बीकानेर और आसपास के गांवों से बड़ी संख्या में श्रद्धालु पैदल यात्रा करके मेले में पहुंचते हैं। इन पैदल यात्रियों के लिए भी विशेष व्यवस्था की जा रही है। सूत्रों के अनुसार, कई संघ मेले से तीन दिन पहले ही रवाना हो जाएंगे। उनके ठहरने और सुविधाओं के लिए मंदिर परिसर में तैयारियां तेज़ी से चल रही हैं।
मंदिर में रंग-रोगन का काम चल रहा है और साफ-सफाई पर विशेष ध्यान दिया जा रहा है। मंदिर के बाहर की सड़कों से मिट्टी हटाने का काम भी शुरू हो चुका है। मुख्य प्रवेश द्वार पर छाया की व्यवस्था हो चुकी है, और परिक्रमा मार्ग पर मेले से पांच दिन पहले छाया का इंतजाम कर दिया जाएगा।
बैठक में ट्रस्टी बजरंग पारीक, मोटूलाल हर्ष, तुलसीदास पुरोहित, रमेश व्यास, सुभाष आचार्य समेत कई कार्यकर्ताओं ने भाग लिया और मेले को सफल बनाने के लिए अपने सुझाव दिए। ट्रस्ट का लक्ष्य है कि इस वर्ष का मेला शांतिपूर्ण और सुव्यवस्थित तरीके से संपन्न हो, और सभी श्रद्धालुओं को सुखद अनुभव हो।