समारोह राजकीय रूपादेवी मोहता उच्च माध्यमिक विद्यालय के खेल मैदान में आयोजित किया जाएगा। कार्यक्रम सुबह 8:30 बजे उपखंड मजिस्ट्रेट शुभम शर्मा द्वारा ध्वजारोहण के साथ शुरू होगा। ध्वज सलामी वृत्ताधिकारी निकेत पारीक द्वारा दी जाएगी।
मंच की तैयारी का दायित्व व्याख्याता दीपक चौधरी और प्रदीप कौशिक को सौंपा गया है। शारीरिक शिक्षा प्रदर्शन और परेड में भाग लेने वाले विद्यालय अपने नाम वरिष्ठ शारीरिक शिक्षक राजूनाथ सिद्ध को जमा करा सकते हैं। सांस्कृतिक कार्यक्रमों की प्रस्तुति के लिए इच्छुक विद्यालय राबाउमावि के महेंद्र दाधीच से संपर्क कर सकते हैं।
समारोह में श्रेष्ठ प्रदर्शन करने वाले और उत्कृष्ट सेवाएं देने वाले कर्मचारियों को सम्मानित किया जाएगा। इसके लिए सभी विभागों को 12 अगस्त तक चयनित कर्मचारियों के नाम उपखंड कार्यालय में जमा कराने के लिए कहा गया है।
कार्यक्रम के विभिन्न पहलुओं के चयन के लिए समितियों का गठन किया गया है। नगरपालिका समारोह से जुड़ी अन्य व्यवस्थाओं को सुनिश्चित करेगी।
उपखंड मजिस्ट्रेट शुभम शर्मा ने सभी सरकारी कार्यालयों को 15 अगस्त को सुबह 7:30 बजे ध्वजारोहण करने के निर्देश दिए हैं। उन्होंने सभी विभागों, विद्यालयों और आम नागरिकों से समारोह में भाग लेने का आग्रह किया है।